Sous la responsabilité du Directeur Général, vous avez pour missions de :
- gérer l’agenda du directeur général ;
- assurer la gestion et le filtrage des appels téléphoniques ;
- coordonner l’accueil des visiteurs, les rendez-vous interne et externe ;
- assurer l’interface avec les directions, départements et services de la banque ;
- assurer la saisie, la mise en forme des rapports, des PV et autres documents administratifs;
- gérer les courriers et procéder à l’archivage des documents ;
- organiser et/ou préparer la logistique des réunions ;
- des missions annexes pourront être confiées en fonction des besoins.
Vous disposez d’une formation universitaire Bac 2/3 Secrétariat de Direction, Assistant de Direction, Assistant Administratif ou équivalent et d’une expérience significative de 02 ans au minimum à un poste similaire. Vous parlez et écrivez couramment l’Anglais et vous maîtrisez le pack office. Reconnu pour vos solides aptitudes organisationnelles, vous avez le sens de la confidentialité et une aisance relationnelle.
Les candidats intéressés sont priés d’envoyer leur dossier (CV détaillé, lettre de motivation, copies des diplômes et attestations de travail) au plus tard le 31 mars 2020 à 18 h à l’adresse électronique suivante: recrut@cssynergie.com
ou à
CONSULT SERVICES SYNERGIE
Immeuble l’Habitat 1er étage, Tél. : 22 22 91 35 Lomé