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UN (01) RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F)
Aperçu
Domaine de compétence:  Gestion
Pays:  Togo
Statut de l'offre d'emploi
Date de publication:  01-01-1970
Fin de publication:  15-07-2019
Consult Services Synergie http://www.cssynergie.com Lomé
Description

Dans le cadre de la mise en œuvre du Projet d’hybridation de moteurs Diesel des Plateformes Multifonctionnelles avec systèmes solaires au Togo, Consult Services Synergie (cabinet spécialisé en Stratégie, Organisation et Conseil en Ressources Humaines) recrute pour le Ministère du Développement à la Base, de l’Artisanat, de la Jeunesse et de l’Emploi des Jeunes, un Responsable Administratif et Financier

Description du poste

UN (01) RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER (H/F)

Le Responsable Administratif et Financier (RAF) est placé sous la supervision du Coordonnateur du projet. Il est responsable de la gestion administrative, comptable et financière du projet.

Dans le cadre spécifique de l’exécution du projet, le RAF assurera les tâches suivantes :

(i) Sur le plan administratif

  • Exercer la tenue des fiches du personnel du projet et la conservation des différents contrats de travail ;
  • Maintenir les actifs du projet ;
  • Elaborer et superviser le plan de formation du personnel ;
  • Préparer, organiser et suivre la réalisation des missions d’audit du projet ;
  • Exécuter toute autre tâche (en lien avec ses compétences) demandée par sa hiérarchie ;

 

(ii) Sur le plan financier

  • Mettre en place la comptabilité générale, analytique, budgétaire en temps réel à tous les niveaux des activités du projet et pour toutes ses composantes ;
  • Mettre en place un système de contrôle financier interne approprié et fiable, lié aux activités du projet ;
  • Préparer les budgets et les rapports financiers conformément aux dispositions du guide pratique de gestion des projets financés par la BOAD, afin de les présenter au comité National du Pilotage (CNP), ainsi qu’à la BOAD ;
  • Suivre la gestion des comptes, y inclus le compte désigné et caisses d’avance ;
  • Elaborer et suivre les besoins en trésorerie y compris l’établissement des prévisions de caisse ;
  • Suivre l’exécution financière et mettre à jour tous les trois mois le coût des activités par rapport aux prévisions initiales ;

 

(iii) Sur le plan comptable

  • Saisir les pièces justificatives du projet dans le logiciel de gestion du projet ;
  • Préparer les demandes de paiement et de retrait de fonds, ainsi que toute la documentation nécessaire aux décaissements, conformément aux directives de la BOAD ;
  • Préparer et assurer la paie du personnel de l’UPG ;
  • Préparer les dossiers de réapprovisionnement des comptes banques ;
  • Tenir les comptes ainsi que les opérations préparatoires aux vérifications comptables ;
  • Analyser mensuellement les comptes du projet ;
  • Faire le suivi et l’analyse des opérations relatives aux comptes du projet ;
  • Elaborer les états financiers annuels ;
  • Tenir la comptabilité générale, analytique et budgétaire du projet ;
  • Préparer les demandes de paiement et/ou de remboursement ;
  • Vérifier les pièces comptables en vue de la préparation des différents mémoires ;
  • Suivre la remontée de toutes les pièces justificatives des dépenses effectuées aux membres de l’UGP au moyen des avances de fonds qui leur sont accordées au titre de leurs activités ;
  • Participer à l’apurement complète des dotations initiales ;
  • Assurer le remplissage des reçues de chèques et de la tenue du registre y relatif ;
  • Veiller à la tenue de la comptabilité matière ;
  • Assurer le suivi de la bonne conduite du parc auto ;
  • Gérer la chaîne d’approvisionnement du projet dans le respect des procédures de la BOAD ;
  • Gérer les stocks de fournitures et le matériel roulant ;
  • Exécuter toutes autres tâches qui lui sont confiées par le supérieur hiérarchique.
Profil

Profil et Compétences

 Le profil du RAF doit répondre aux critères suivants :

– Être titulaire d’un diplôme universitaire du niveau minimum Bac+5 en finance, gestion, comptabilité, ou tout autre diplôme équivalent pertinent ;

– Disposer d’au moins 07 années d’expérience professionnelle en matière de gestion administrative, financière et comptable dans des programmes ou projets ;

– Avoir une bonne connaissance des procédures de financement et de gestion des projets de développement ;

– Avoir travaillé sur des projets ou programmes financés par les bailleurs de fonds (Banque Mondiale, BOAD, FEM) serait un atout ;

– Avoir une maîtrise des logiciels courants d’informatique ; la connaissance du logiciel Tompro sera un atout.

– S’exprimer de façon claire et précise en français ; la connaissance de l’anglais est un atout.

Constitution du dossier,procédure et dépot

Dossiers de candidature

Les dossiers de candidature doivent impérativement être constitués de :

  • Une lettre de motivation avec mention de la prétention salariale ;
  • Un Curriculum Vitae détaillé ;
  • Une Copie des diplômes ou tout autre document justifiant les formations reçues ;
  • Une Copie des certificats, attestations de travail ou tout autre document justifiant les expériences acquises ;
  • Une copie du certificat de nationalité togolaise.

Les candidats sont priés d’envoyer leur dossier au plus tard le 15 juillet 2019 sur le site du Cabinet : www.cssynergie.com

ou

à CONSULT SERVICES SYNERGIE  Immeuble l’Habitat 1er étage, BP : 13085 Lomé – TOGO ; Tél. : 22 22 91 35

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

N.B : le dépôt des dossiers de candidature uniquement sur le site du Cabinet ou par dépôt physique.

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