Dans le but d’assurer la gestion des processus administratifs et organisationnels, Consult Services Synergie, cabinet spécialisé en Stratégie, Organisation et Conseil en Ressources Humaines, recrute une Assistante de Direction pour une structure évoluant dans le secteur de l’énergie et du BTP.
Mission Principale
Rattaché(e) au Président Directeur Général, l’Assistant(e) de Direction est amené(e) à intervenir sur l’ensemble des affaires courantes liées au travail de son responsable. Il/elle assiste également son manager dans l’organisation et la coordination de ses activités.
Missions spécifiques
- Gestion proactive de l’agenda et planification des priorités,
- Gestion des appels téléphoniques ainsi que des emails,
- Rédaction et mise en forme de documents,
- Organisation des réunions et déplacements professionnels,
- Communication fluide, tant en interne qu’en externe,
- Gestion et suivi des dossiers en cours : classement, archivage et mise à jour,
- Organisation des déplacements à l’étranger,
- Prise en charge de dossiers spécifiques selon les priorités définies par la Direction,
- Participation aux réunions du Comité de Direction et autres réunions ad hoc, à la demande de la hiérarchie.
Profil et compétences
Pour postuler, vous devez :
- Être titulaire d’un Bac+2 ou Bac+3 en Assistanat de Direction, Gestion Administrative, ou tout autre domaine connexe,
- Avoir au moins 3 ans d’expérience à un poste d’Assistant administratif, Assistant de gestion, Secrétaire de Direction ou à un poste similaire,
- Expertise des outils bureautiques (Pack Office et autres),
- Connaissance des normes rédactionnelles,
- Esprit de synthèse,
- Bonne présentation orale et écrite.
Constitution et dépôt de dossier de candidature
Les candidats intéressés peuvent postuler avec une lettre de motivation et un CV détaillé. Les dossiers seront exclusivement envoyés en un fichier unique PDF par mail : css_recrutement@cssynergie.com au plus tard le 18 février 2025.
