Le Cabinet Consult Service Synergie recrute pour le compte d’une entreprise du secteur des hydrocarbures, une Assistante de direction expérimenté.
L’assistante de direction sera en charge d’aider le directeur de service ou le directeur général de l’entreprise en le déchargeant des tâches administratives. L’assistante de direction gérera également l’agenda avec un rôle d’interface auprès des divers interlocuteurs.
Missions :
• La réception et la transmission du courrier
• La prise des appels téléphoniques
• L’organisation et la modification de l’emploi du temps
• Les prises de rendez-vous et l’organisation des déplacements de son supérieur hiérarchique
• La gestion administrative des contrats
• La rédaction de mails, de comptes rendus et documents divers
• La prise de notes d’informations importantes
Profil
L’assistante de direction devra avoir comme formation un BAC+3 en Secrétariat de Direction, Administration publique, secrétariat bureautique etc.
* Expérience générale de 5 ans dont 3 ans au moins à un poste similaire,
* Expérience professionnelle en tant qu’Assistante exécutive, Assistant personnel ou à un poste similaire,
* Excellente connaissance de MS Office,
* Capacités exceptionnelles en matière d’organisation et de gestion du temps,
* Connaissance des gadgets et applications de bureau (par ex., calendriers électroniques et photocopieurs),
* Excellentes compétences de communication orale et écrite,
* Discrétion et confidentialité,
* Maîtrise de l’anglais
Dossiers à fournir :
* Une lettre de motivation datée et signée, adressée au Directeur Général ;
* Un CV à jour détaillé, avec des références, certifié sincère et conforme.
Les candidats intéressés sont priés d’envoyer leur dossiers à l’adresse électronique suivante : recrutement@cssynergie.com